Висока конкуренція, а також прагнення підвищити прибуток стимулюють компанії шукати рішення, які спрощують роботу співробітників та звільняють управлінцям час на стратегічний розвиток. Одним із таких рішень є автоматизація бухгалтерського обліку. Для цього можна використати програми, як BAS Бухгалтерія.

Що являє собою автоматизація

При автоматизації бухгалтерського обліку для підприємства використовується спеціальне програмне забезпечення. Його використання необхідно для того, щоб воно виконувало частину завдань, які стоять перед бухгалтером. Зазвичай вони включають:

  • проведення розрахунків;

  • зберігання даних;

  • створення зведених звітів та вибірок;

  • заповнення бланків (рахунки, накладні).

За рахунок того, що ці системи виконують рутинні завдання в автоматичному режимі, вдається заощадити час спеціалістів бухгалтерського відділу. Крім цього, таким чином можна виключити помилки у розрахунках, спричинені людським фактором. Важливими перевагами є підвищення прозорості фінансового обліку та бюджетування компанії.

Для чого взагалі потрібні такі системи

Автоматизованим системам можна передати частину завдань відділу бухгалтерії. Наприклад, вони можуть:

  • заповнювати бланки та реквізити, не допускаючи помилок, які з необережності може зробити фахівець;

  • обробляти інформацію;

  • проводити розрахунки;

  • представляти аналітику у вигляді таблиць, графіків та діаграм

  • створювати облікові регістри;

  • проводити обмін інформацією між філіями компанії, партнерами тощо;

  • передавати дані до фінансових та державних органів;

  • контролювати фінансово-господарську діяльність підприємства (при цьому якщо компанія займається специфічним видом діяльності, краще врахувати це при виборі програмного забезпечення. Наприклад, для сільського господарства можна вибрати програму BAS АГРО Бухгалтерія);

  • вносити оперативні зміни, якщо законодавство України у цій сфері зміниться.

Кому може знадобитися автоматизація бухгалтерського обліку

Ця функція буде цікавою:

  • Керівникам та власникам підприємств. Завдяки автоматизації можна буде зменшити витрати на обробку документів, а також унеможливити виникнення в них помилок. Крім того, програма дозволить і власникам, і керівникам, мати чітке уявлення про те, скільки продукції знаходиться на складі, яким був виторг, як проходять господарські та розрахункові операції та ін. Якщо це велика компанія, то такі програми, як BAS Бухгалтерія КОРП, дозволять контролювати відразу всі філії. Завдяки систематичному контролю, істотно знижується ризик зловживань на робочому місці, тоді як якість управлінських рішень, навпаки, зростає.

  • Бухгалтерам. Наявність спеціальної програми дозволяє автоматизувати рутинні завдання. А це означає, що можна забути про проведення розрахунків, заповнення бланків, складання відомостей. Натомість можна приділити більше уваги та часу більш важливим і складним операціям, які неможливо розрахувати за шаблоном. Наприклад, провести навчання персоналу чи зайнятися оптимізацією відділу.

  • Будь-якому співробітнику компанії. Це відбувається за рахунок того, що вони можуть швидко отримати будь-які необхідні документи з бухгалтерії, включаючи виписки і довідки.

  • Клієнтам. Автоматизація бухгалтерії позитивно позначиться навіть на людях та компаніях, з якими співпрацює підприємство. Оскільки вони зможуть швидше отримувати рахунки та акти, які були підписані електронним підписом. Все це можна буде зробити у віддаленому режимі, що дозволить виключити затримки з відправкою документації або її отриманням, а також викликані цим простої на виробництві.