В прошлом шредеры не были стандартным оборудованием в каждом офисе. Эта ситуация изменилась с введением в действие Закона о защите персональных данных. Невыполнение этого требования может иметь серьезные последствия, даже в случае непреднамеренного раскрытия данных третьим лицам. Неудивительно, что все больше и больше компаний решают купить шредер. В настоящее время персональных устройств подобного типа очень много, поэтому есть из чего выбрать. В самом начале стоит знать, что эти устройства делятся на:

  • разрезающие бумагу на полосы,
  • разрезающие листы на клочки.

Первые из них, как следует из названия, режут бумагу на тонкие полоски. Это оборудование доступно по цене, но следует подчеркнуть, что оно особенно подходит для документов с более низким уровнем секретности. Второй тип гарантирует уничтожение таким образом, что никто больше не сможет прочитать данные. Полученные клочки бумаги имеют небольшие размеры, что делает их практически невозможными для соединения.

Безопасность и удобство использования

При принятии решения о покупке также стоит обратить внимание на безопасность, связанную с использованием. Здесь стоит упомянуть шредеры, которые оснащены современной системой безопасности. Именно благодаря ей возможна немедленная остановка работы ножей в ситуации, при которой произошло касание входного паза. Более того, шредеры высокого класса могут иметь дополнительную защиту от случайного перегрева двигателя, что особенно важно в ситуации, когда они работают подолгу каждый день.

Также важно удобство использования. Если у компании большое количество документов, то может быть хорошей идеей купить устройство с выдвижной корзиной для мусора. Есть модели, требующие снятия верхней части, чтобы каждый раз опорожнять емкость, что, конечно, неудобно в долгосрочной перспективе.

Для того чтобы выбрать идеальный офисный измельчитель, стоит обратить внимание на: 

  • его эстетику,  
  • материал, из которого он изготовлен,
  • размер оборудования. 

Это касается как цвета, так и материала, из которого изготовлен корпус. Размер также важен. Поэтому лучше выбрать устройство, которое легко поместится в офисе, не мешая и не занимая слишком много места.

Дешевле или дороже – какой измельчитель будет лучше?

Неясно, будет ли более дорогой шредер лучше чуть более дешевого — многое зависит от потребностей конкретной компании. Вот почему стоит ознакомиться с функциями и технологиями, предлагаемыми конкретной моделью, чтобы иметь возможность выбрать для себя лучшую. Если компания небольшая и не нуждается в измельчителе с современными решениями, то более дешевое решение может быть хорошей идеей. Стоит знать, что купить правильный измельчитель крайне важно, ведь он будет служить каждый день – даже долгие годы. Неправильный выбор может потребовать покупки нового оборудования, что, в свою очередь, повлечет за собой дополнительные расходы.