Много руководителей организаций задумываются о личностностном росте своих сотрудников. Повышение квалификации, улучшение навыков, изучение стратегий конкурентов – стало возможным благодаря тренингам. Чтобы провести это мероприятие наиболее эффективно, требуется подобрать программу проведения, выбрать современный конференц зал, в котором будет уютно разместиться всем участникам.

Что такое тренинг и когда он нужен?

Ранее о такой форме образования никто не знал. В настоящее время все больше организаций к ней прибегает, чтобы улучшить свою кадровую политику своей компании. Можно освоить техники, помогающие строить профессиональную деятельность более рационально, эффективно.

На тренингах происходит обучение бизнес технологиям, необходимым для выхода на лидирующие позиции во время большой конкуренции на рынке. В эти дисциплины входят лекции, помогающие получать теоретические знания. Происходит обработка уже имеющихся знаний, обучение новым знаниям, практикующим в мире.

Требуется составить план события, выбрать ивент-площадку. Следует рассмотреть аренду зала для тренинга киев, что позволит провести доклады в центре столицы. Такое мероприятие стоит планировать как большим компаниям, так и только появившимся организациям. Это позволит отобрать профессиональные кадры, сделать их подготовленными к борьбе за лидерство на рынке коммерческих услуг.

Почему важно выбрать правильное помещение для тренинга?

При организации такого собрания, уходит много сил и времени. Требуется составить план проведения, распределить его на несколько дней, если он достаточно большой. После этого происходит планирование рекламных слоганов, оформление презентации, чтобы сделать ее более яркой, запоминающейся. Требуется заказать рекламу в виде баннеров, чтобы указать на акцент имеющегося бренда.

Все это часть одного пазла, чтобы он сложился правильно, необходимо правильно подобрать ивент-площадку. Это не просто метка в чек листе, а необходимость правильно, комфортно разместить всех участников. Успешное проведение пропорционально зависит от локации. Нужно выбрать место, в котором смогут разместиться все сотрудники.

Расположение

Особенный фактор – месторасположение. Если конференция будет проводиться для сотрудников компании, тогда ивент-площадка должна быть расположена недалеко от офиса. Это облегчит работникам возможность добраться до места проведения после работы или в нерабочий день.

Если бизнес-тренинг проводиться для широкой группы людей, не ведется регламент, тогда не будет точно известно сколько людей придет на это собрание. Стоит выбирать обширный, просторный ивент, чтобы разместить там большое число людей.

Важный момент – транспортная развязка. Если планируется приезд иногородних гостей, тогда им будет проще добираться до места назначения. Поэтому стоит рассмотреть расположение поблизости станции метро, автобусных, трамвайных остановок.

Когда планируется приезд иностранцев, тогда следует организовать трансфер с гидом, разговаривающем на языке той страны, из которой прибыли участники. По дороге к локации можно сделать небольшой экскурс по столице.

Площадь

Этот критерий применяется после составления списка приглашенных. Чем больше людей, тем обширнее должно быть помещение. Тогда рекомендуется обращать внимание не только на квадратные метры. Потребуется рассмотреть более функциональные помещения, прошедшие зонирование.

Бизнес-тренинг состоит из нескольких этапов:

  • Встреча гостей в холле, где уже подготовлена визуальная презентация.
  • Лекция, рассказывающая об основах продуманной концепции, подготовленная по плану.
  • Перерыв на отдых.
  • Заключительная часть.
  • Практика.

Каждый блок этого плана должен проводиться в специально отделенном для этого месте. Можно рассмотреть локации, имеющие просторный холл и несколько помещений.

Оборудование

Техническое оснащение – это этап, который также следует хорошо продумать. В основном ивент-площадки имеют базовый набор, состоящий из звукового и осветительного оборудования, подиума.

Иногда может потребоваться дополнительное оснащение. Это могут быть устройства для видеоконференции, система синхронного перевода для иностранных приглашенных, дополнительные прожекторы, проекторы с экранами. Нужно будет обсудить с техником, прикрепленного к залу, договориться об аренде оборудования.

Обстановка

Стоит обратить внимание на оформление зала. Красивый, современный интерьер производит благоприятное впечатление. Должна быть в наличии удобная мебель, декор предпочтительно, чтобы был сделан в приятных, неброских тонах. Если мероприятие проходит в зимний период, потребуется наличие гардероба. Это поможет участникам снять верхнюю одежду, пройти далее в холл.

Дополнительные условия

Немаловажный плюс в организации – составленные перерывы. Запланированное мероприятие может занять несколько часов или дней. Не рекомендуется устраивать сильно длинные лекции. Докладчик может рассказать основную часть и через 1.5 часа сделать перерыв на кофе-брейк, фуршет. Гости смогут позвонить, ответить на смс, обсудить с другими основную тему, выдвинутую для рассмотрения на лекции, поделиться своим мнением.

Когда устраивается перерыв на перекус, тогда рекомендуется воспользоваться услугами кейтеринговой компании. Они самостоятельно обеспечат присутствующих вкусной едой, напитками, создадут красивую сервировку, при необходимости будут обслуживать гостей. Заказчику только потребуется обсудить меню, выделить средства из своего бюджета.

Благодаря этому можно провести тренинг на высоком уровне, целесообразно организовать имеющееся время на это событие, подобрать хорошую ивент-площадку. Когда все нюансы были учтены, тогда можно быть уверенным в эффективности проведенного бизнес-тренинга. Рекомендуется учитывать нюансы заранее. Так можно избежать недочетов, возникающий неожиданно.